Varför måste de två parterna involvera skriva ett skriftligt affärsavtal?

Kontrakt finns i många former, men alla måste ge ett visst bevis på att alla berörda parter är överens om utbyte av värdefulla varor eller tjänster. Utbytet kan vara omedelbart eller lovat, och det kan innebära immateriella tillgångar, fysiska föremål, tjänster och pengar. Syftet med ett avtal är att visa ömsesidig överenskommelse om de villkor som anges i dokumentet. Det normala sättet att bevisa avtal är att varje part skriver under avtalet.

Avtal till innehåll

Villkoren för ett kontrakt beror vanligtvis på förhandlingar mellan två eller flera personer eller organisationer. I kontraktet anges vilka varor, tjänster eller överväganden som ska bytas ut, datum för utbyte och eventuella modifierare till utbytet. Senare ändringar eller fortsättningar av kontraktet är tillägg och kräver normalt signaturer från alla berörda parter. Ett kontrakt mellan individer är undertecknat av varje enskild person eller en kontraktsmedlem för individen. Ett företag har en eller flera godkända personer vars underskrift kan begå företaget. En förteckning över dessa personer och eventuella restriktioner för deras undertecknande myndighet framgår av ett resolutionsdokument som godkänts av bolagets styrelse, ledning av ledamöter eller ägare.

Bemyndigad att acceptera

Varje kontrakt innehåller relevanta uppgifter som, när kontraktet är undertecknat, är lagligt verkställbart. Ett kontrakt som saknar en underskrift är inte ett bevis på att alla parter har kommit överens om detaljerna, men om utbytet äger rum kan en rättslig sak göras, som alla parter har kommit överens om till villkoren i kontraktet. Ett muntligt avtal, som när en part berättar den andra att fortsätta och utför den tjänst som erbjuds, är ett underförstått godkännande men kan resultera senare i meningsskiljaktighet över vad som egentligen var av parterna. Därför skrivs affärsavtal skriftligen och undertecknas av samtliga parter i kontraktet. Mindreåriga, människor av osårigt sinne, människor som påverkas av droger eller alkohol och människor med påvisad osund dom anses inte rättsligt kunna underteckna acceptans.

Att hålla parterna säkra

Signaturer på ett kontrakt är avsedda att skydda alla parter. Ibland kommer en part att ändra villkoren i det skriftliga avtalet utan att berätta för den andra parten, varför det är viktigt att läsa ett kontrakt innan det undertecknas, eftersom en signatur normalt gör kontraktet verkställbart. När en överenskommelse innebär omfattande förhandlingar och ändringar i ett föreslaget kontrakt, är undertecknarna ofta ombedda att starta varje sida av kontraktet för att ange deras godkännande av eventuella ändringar. Initialer gör det också svårt att reproducera enskilda sidor med oanmälda ändringar. I vissa fall krävs ett vittne för att underteckna intyg om att personligen observera parterna när de undertecknade kontraktet. Eventuella senare ändringar i ett kontrakt kräver också signaturer som bevis för att ändringarna har godkänts av parterna.

Implicita kontrakt

När parterna muntligen håller med om en värdebyte och utbytet sker, är kontraktet underförstått. Människor som köper varor i en butik, använder en webbprodukt eller anlitar tjänster gör implicita kontrakt. Överföringen av varorna eller utförandet av tjänsterna anses vara ett bevis på överenskommelse, även om det ibland förekommer klagomål eller missförstånd. Om parterna inte kan finna någon resolution genom förhandling, hamnar de i domstol och giltigheten av det underförstådda avtalet måste bevisas genom tidigare affärserfarenhet och frågor om tillhandahållande av varor eller tjänster på det sätt som förväntas.