Utmaningarna i att kommunicera nya idéer i redovisning

Revisorer anses ibland vara tappade gamla affärsmän i kostymer och slipsar som sitter bakom skrivbord, knackande tal. Dessa nummer crunchers är vanligtvis ses som avskurna från resten av världen, med lite utrymme för yttre kommunikation. Denna karikatyr, även om det är något absurt, markerar ett problem inom redovisningssektorn. En artikel 1999 i Business Communication kvartalsvis indikerade att revisorer ofta går in på fältet som saknar formell utbildning i hur man kommunicerar redovisningskoncept.

Information

En av de stora utmaningarna för att kommunicera nya idéer på redovisningsområdet är den typ av information som revisorn arbetar med och måste kommunicera med andra. Eftersom revisorer lever i en värld av siffror som innehåller komplexa och svåra att förstå finansiella begrepp som derivat, måste revisor ta abstrakta termer och lägga dem i konkreta begrepp som nästan alla kan förstå.

kunder

Det enda stället där det är uppenbart att revisorer måste kunna översätta nya och svåra begrepp till ett mer tillgängligt språk är i deras hantering av kunder. Klienter vill ofta veta vad den nedersta linjen är och kan bry sig mindre om mycket av den minutia som revisorn måste vada genom för att komma till den slutliga beräkningen eller lösningen. Men när kunderna finner att de inte gillar slutresultatet, kanske de vill veta hur revisorn anlände till sina siffror. För att ge en adekvat förklaring måste revisorer kunna ta det nya konceptet för investeraren eller kunden och göra det till något som de lättare kan relatera till. Revisorer står inför utmaningen att skapa analogier som klienten lättare kan förstå.

Förvaltning

En annan utmaning som revisorerna står inför när de kommunicerar nya idéer är att presentera sådana idéer för ledningen. Räkenskapsverket har en lång och etablerad process och protokoll som gör det svårt för revisor att föreslå nya idéer eller teorier till dem för vilka han arbetar. Såsom när man handlar med klienter, bör revisorer som förmedlar nya idéer till ledningen kunna måla en tydlig bild av konceptet, men de måste också kunna göra det på ett sådant sätt att cheferna kan se den större bilden. Revisorer har utmaningen att visa hur deras idé kan vara användbar och lönsam för det företag för vilket de arbetar.

Skrift

En annan utmaning som redovisningspersonal utsätts för när man förmedlar en ny idé är hur den tanken kan översättas till skrivning. Eftersom mycket av den kommunikation som sker i bokföringsvärlden gör det genom att använda skriftliga rapporter måste revisorerna ta den tekniska författarens roll. Revisorn måste kunna förmedla information på ett tillgängligt sätt genom korrekt konstruktion av ord och meningar som kan bygga på en komplex idé. Att göra sådana idéer till en sammanhängande rapport som kan analyseras och utnyttjas är ingen enkel uppgift.