Inventarier för anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar är poster som används av företag för att bidra till att producera inkomster och ofta har betydande värde. Anläggningstillgångar skiljer sig från andra rörelsekostnader som papper eller bläck eftersom varorna används under långa perioder i stället för att konsumeras omedelbart. Företag använder exempelvis fordon, datorutrustning och andra maskiner för att slutföra pågående uppgifter för organisationen. Dessa objekt är en hörnsten i en organisation; Därför spåras tillgångarna för att förhindra stöld och notera viktiga faktorer som inköpspris.

Definiera dollarnbegränsningar

Organisationer omfattar poster på förteckningar över anläggningstillgångar som är värdefulla för företaget. Till exempel inkluderar restauranger ugnar och kylskåp på fastighetsförteckningslistor men inkluderar inte diverse kontokostnader. Ägare definierar godtyckligt dollarbegränsningar för poster att inkludera eller utesluta från varulager. Även om begränsningarna varierar per företag kan en ägare kräva förvärv av utrustning värderad till mer än 1 000 dollar för att inkluderas i en anläggningstillgång. Inköp under detta belopp anses vara för obetydliga att spåra på löpande basis.

Kapitalisera

När en vara ingår i anläggningstillgången aktiveras objektet. Med andra ord ingår posten som en tillgång i företagets balansräkning. University of California kräver att poster som beaktas för kapitalisering ska förvärvas för användning av företaget och inte är avsedda för investeringar eller återförsäljning. Dessutom måste varan vara avsedd att användas av enheten för en period längre än ett år. Vid granskning av en förteckning över anläggningstillgångar måste ledningen säkerställa att poster som aktiveras i en företags balansräkning ingår i förteckningslistan.

Dokumentera

Kofax Software Co. noterar att dokumentation som fakturor, inköpsorder och kontrakt behövs som säkerhetskopia för redovisningsfunktioner relaterade till anläggningstillgångar. Förteckning över fasta tillgångar innehåller ofta en unik identifierare, till exempel ett serienummer, inköpspriset för föremålet, inköpsåret och produktets förväntade livslängd. Förvaltningen måste vara säker på att samla in rätt dokumentation, eftersom säkerhetskopieringen tjänar som bevis på värdet på posten som är upptagen i balansräkningen och behövs om företaget genomgår en bokslutsredovisning.

Upprätthålla

Att behålla en exakt anläggningstillgång kräver att ledningen spårar förvärv, dispositioner, skadade och föråldrade objekt. Många enheter begär hjälp av spårningsspecifika programvaror för att hjälpa till att behålla inventeringslistor. Programvara ger möjligheter att elektroniskt spåra tillgångar med hjälp av taggar med streckkoder som gör att hanteringen enkelt kan hitta objekt. Mindre enheter med få fasta tillgångar behöver inte investera i programvara; Att behålla en exakt varulista kan dock förhindra försäkringsöverbetalningar och minska fastighetsskatten.