Hur presenteras bokslutet i enlighet med GAAP?

Externa revisioner inriktar sig på huruvida och hur väl ett företags bokslut överensstämmer med god redovisningssed, eller GAAP. Målet med GAAP är att standardisera och reglera redovisningsförfaranden och metoder, vilket i slutändan ger konsekvens i den årliga finansiella rapporteringen. Bokslut, inklusive resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen, måste överensstämma med GAAP eller verksamheten kan möta allvarliga konsekvenser.

Tid och pengar Standarder

Alla finansiella rapporter utarbetas med hjälp av det amerikanska monetära systemet. Alla transaktioner måste visas med hjälp av dollar och cent, och om de inte kan vara, redovisas de inte i bokslutsrapporter. Periodens bokslutskrav kan variera från ett år till några månader. Relativt korta eller oregelbundna tidsperioder kan göra det nödvändigt att uppskatta rapporterade belopp. Oavsett tidsintervall eller rapporteringsperiod måste resultaträkningen, eget kapital och kassaflödesanalysen visa intervallet i rubriken i dokumentet. Dessutom måste etiketten specifikt definiera tiden, till exempel "de tre månader som slutade 31 mars 2012."

Riktlinjer för matchande principer

GAAP-riktlinjer kräver att företagen utarbetar bokslut enligt matchningsprincipen med hjälp av periodiseringsgrunden för redovisningen. Eftersom målet är att säkerställa att utgifterna överensstämmer med intäkterna redovisas kostnader i den period där kostnaderna uppkommer oavsett när kostnaderna betalas. Till exempel redovisas arbetslöner som löneutgifter i veckan som en anställd arbetar, även om arbetstagaren inte kommer att få pengarna till senare i månaden. På samma sätt redovisas intäkter och redovisas i bokslutet vid försäljningstillfället, oavsett när verksamheten faktiskt erhåller betalning.

Långsiktiga tillgångskostnader

GAAP-principerna kräver att finansiella rapporter redovisas och redovisas för företagets tillgångar enligt den ursprungliga kostnaden för verksamheten. Värdet på långfristiga affärsverksamheter är varken justerade för inflation eller modifierad för att visa någon annan värdestigning. I stället betecknas belopp som redovisas på finansiella rapporter som historiska tillgångskostnader.

Fullständiga upplysningskrav

Bokslutet måste vara upprättat enligt GAAP: s fullständiga upplysningsprincip. Detta innebär att finansiella rapporter måste innehålla alla uppgifter som en investerare eller långivare behöver för att bedöma företagets nuvarande ekonomiska ställning. Om den information som en investerare eller långivare behöver inte kan ingå i bokslutet, måste den införlivas som en fotnot och bifogas uttalandet. En förklaring av företagets redovisningsprinciper är nästan alltid det första fotnotet. Andra fotnoter kan fokusera på att förklara ovanliga transaktioner eller händelser, till exempel en pågående rättssak, som kan påverka affärsverksamheten.