Sätt att göra jobbansvar Ljud bättre

Ordförandeskap i samband med ett jobb så att dokumentet låter mycket professionellt har flera fördelar för småföretag. En välskriven arbetsbeskrivning kan göra något kontrakt eller heltidsposition du annonserar låter mer attraktivt och öka din pool av kvalificerade sökande. Noggranna jobbbeskrivningar för nuvarande arbetstagare kan förbättra anställdas moral och minska förvirring.

Arbetsbeskrivningar

Inkludera arbetsansvar i arbetsbeskrivningar, som ger en mängd olika uppgifter om en viss position. Förutom att innehålla specifika ansvarsområden för en position, ska en arbetsbeskrivelse adressera närvaro, klänning, resurser, mål och bonusar. Ansvarsförteckningen ska spegla informationen som kommer att täckas i en anställdes årliga granskning, så arbetstagaren vet exakt vad som förväntas av honom, och det kommer därför inte bli några överraskningar i slutet av årets utvärdering.

Använd Active Voice

För att få jobbansvar låter viktigare, skriv dem i den aktiva rösten. Till exempel, istället för att skriva, "Månatliga avstämningar kommer att förberedas av bokhållaren, " skriv "Bokföraren kommer att förbereda månatliga avstämningar." Detta gör arbetstagaren ljud viktigare än uppgiften, snarare än vice versa.

Använd titlar

Leta efter exakta titlar för varje position hos ditt företag för att ge arbetarna en känsla av stolthet och att visa dem där de står på totempolen. Detta ger dem en känsla av var de befinner sig i organisationen och var de kan flytta om de fungerar bra. Ordet "samordnare" refererar ofta till en anställd på låg nivå som utför enkla uppgifter som tilldelats av en chef. "Chef" hänvisar ofta till en medarbetare på medellivsområdet som med viss autonomi ansvarar för att se att ett projekt som tilldelats av en regissör är avslutat. En regissör är en anställd på hög nivå som kan fatta verkställande beslut, skapa specifika handlingsplaner och tilldela uppgifter till underordnade.

För positioner som inte uppfyller dessa kriterier, skapa titlar som förmedlar att dessa positioner är viktiga. Till exempel, istället för att använda "Sekreterare", använd "Administrativ assistent." Istället för att använda "Janitor", använd "Building Custodian."

Sök inmatning

Anställda kommer sannolikt att köpa i arbetsbeskrivningar om du ber dem att hjälpa till att formulera dessa dokument. De är också de människor som är mest troliga att känna till och förstå ansvaret för specifika jobb, och de kan hjälpa dig att skapa omfattande listor som visar upp sina uppgifter. Använd arbetstagarinmatning för att beställa jobbansvaret i en arbetsbeskrivning av betydelse. För att ytterligare förmedla betydelse, inkludera hur ansvaret för en viss position påverkar andra avdelningar och företaget som helhet.