Vad är ett Excel-arbetsblad?

Ett Excel-kalkylblad är ett galler som kan innehålla bilder och inbäddade objekt från andra applikationer, och vars celler kan lagra och beräkna formler och data. Dessa egenskaper sätter kalkylblad i räknare, formverktyg, databaser och kartläggare. Förutom att ge dessa fördelar är arbetsbladets data lätt att nå från andra program. Om du till exempel använder Words Mail Merge-funktion med en e-postlista i ett Excel-kalkylblad kan du snabbt skapa massmailningar för ditt företag.

Kalkylator

Att ange en enkel ekvation som "= 8 + 5" i någon Excel-kalkylark visar snabbt ett kalkylblads räkning. När du använder ett kalkylblad på detta sätt, kom ihåg att skriva tecknet "=" (utan citat) i början av ekvationen. Detta leder Excel för att tolka din post som en formel istället för statiska data. Arbetsblad formler kan vara ganska komplexa, speciellt när de skapas från Excels stora utbud av fördefinierade formler. Exempelvis kan ett kalkylblads ekvation hänvisa till andra kalkylarkceller som använder inbyggda formler med intresse och andra finansiella variabler. Klicka på "Fx" -knappen på Excels formelbalk för att få tillgång till inbyggda formler.

Formverktyg

I Excels formulärskontroller och valideringsfunktioner kan du skapa dokument som jobbansökningar från kalkylblad. Skapa ett sådant formulär med hjälp av kontroller som etiketter, textrutor och alternativknappar från Excel-utvecklarens flik. (Anpassa band, i Excel-dialogrutan Alternativ, har kontroller för att avslöja denna normalt dolda fliken). Validera formulärets användardata med kommandot "Data Validation" på fliken "Data". För ett hypotetiskt åldersfält, till exempel, klicka på alternativet "Helt tal" från fliken "Inställningar" i dialogrutan Data Validation. Denna åtgärd förhindrar nonnumeriska poster för ålder. Om du vill skapa attraktiva utskrivna formulär istället för digitala kan du använda fliken "Visa" -flikens "Sidlayout" för intuitiv redigering av vad du ser. Vad-du-få (WYSIWYG).

Visualiseringsverktyg (kartläggare)

Excel-kalkylblad är verktygsverktyg för att skapa och lagra diagram, vilket gör att du enkelt kan upptäcka mönster i din företags försäljning och andra data. Arbetsbladceller håller diagrammets data. Fliken "Infoga" innehåller ett galleri med karttyper för att skapa ett diagram med en enda klick från den data. Att skapa ett kvartalsvis säljkarta börjar till exempel med att skriva in data i en tabell med kolumnerna Quarter and Net Sales. Om du väljer den färdiga tabellen och väljer en diagramtyp från fliken Diagram i tabellen, visas det färdiga försäljningsdiagrammet.

Databas

Microsoft Query gör att du kan behandla Excel-kalkylblad som databaser. Om du klickar på fliken "Data" fliken "Från andra källor" startas sökväggen. Trollkarlens kontroller gör att du kan skapa en datakälla från ett bord i ett Excel-kalkylblad. Guiden avslutas genom att köra Microsoft Query, där du kan skapa, ladda, köra och lagra SQL-frågor. Microsoft Query tillhandahåller också ett alternativt, gridliknande gränssnitt för att skapa frågor. Gränssnittet liknar Accessens Query Design-vy.