Enkla och enkla organisations tips

Om du sitter vid ditt skrivbord får du dig att känna som om du drunknar i dokument och kväver från notiser eller om du blir orolig för att tänka på alla olästa e-postmeddelanden i din inkorg, är det dags att återta kontrollen över din arbetsyta och bli organiserad. Med några skrivbordsmässiga rytmande organisatoriska tekniker kan du övervaka besvärliga att göra-listor och hålla sig enkelt över dina uppdrag.

Arbetsyta Makeover

Själva tanken på att räkna ut ditt arbetsområde kan verka skrämmande, men att ha ett städat kontor hjälper dig att hålla dig organiserad. Enligt produktivitet 501, en webbplats som erbjuder organisatorisk rådgivning, ger ditt skrivbord en makeover börjar med att bli av med de saker du inte behöver. Att hålla skrivbordet "lutande" betyder att du bara behåller de viktigaste sakerna, till exempel dina pennor, filmappar och pappersklipp. Mindre rodnad ger dig mer utrymme på skrivbordet så att du kan få mer gjort.

Ett annat praktiskt tillvägagångssätt för att rensa ditt skrivbord, enligt en artikel i "Marie Claire", tilldelar särskilda platser för kontorsmaterial, t.ex. pennor, papper, stationära och häftklamrar. Om ditt skrivbord inte redan har inbyggda förvaringsbrickor för diverse saker som pappersklämmor och trycknålar, investera i en arrangör.

File the Piles

Det är inte en trevlig känsla när du hälsas på kontoret varje morgon av högar av papper som aldrig verkar krympa. Inte bara får dessa stackar iväg när du försöker arbeta, men det är också svårt att navigera genom dem utan att förlora saker. Strategisera din plan för attack och omvandla dessa högar till filer. Filing kan verka som en tråkig uppgift, men det är nödvändigt om du vill hålla dig organiserad. Filhanteringssystem ska fungera för dig, inte mot dig, så se till att det system du designar är en som du känner dig bekväm med att använda och uppfyller dina behov.

När ditt arkivsystem är inställt, se till att du behåller det. Ett bra sätt att göra detta är att lämna papper bort så fort de når ditt skrivbord, istället för att spara arkiveringen för en annan dag.

Användbara verktyg

Verktyg som elektroniska kalendrar och mjukvaroschemansystem är utformade för att hjälpa människor att hålla sig organiserade och hantera sin tid. På ditt kontor, om dessa verktyg är tillgängliga för dig att använda, ge dig en snabb handledning och lär dig hur de kan hjälpa dig att förbättra din organisation. Vissa väljer att köpa sina egna personliga organisatoriska enheter, till exempel handdatorer, för att hjälpa till att hantera hela dagen, även utanför jobbet.

Andra användbara kontorsverktyg är bindemedel, pappersfack, arkivskåp - för de nyligen arkiverade dokumenten - och hyllenheter du kan använda för att hålla klumpiga bindemedel som inte borde tränga på skrivbordet.