Blanketter för en presentkorg Business

En presentkorgaffär, oavsett storlek, kräver användning av vissa typer av pappersarbete för att säkerställa att driften går smidigt och organiseras. Att ha rätt typ av formulär kan hjälpa dig att ta och spåra beställningar och hantera leverantörsskulder och kundfordringar. Det kan också hjälpa dig att upprätthålla interna redovisningssystem och skattesystem.

Beställningsformulär

Att ha en standardiserad beställningsblankett säkerställer att alla i ditt företag använder samma orderingång. Skapa en anpassad beställningsblankett som innehåller förtryckta kategorier som gör att du kan differentiera mellan korgstilar, storlekar och teman. En beställningsblankett i kryssrutan kan hjälpa dig att detaljera de begärda innehållsprodukterna av anpassade korgar, vilket kan bidra till att minska risken för fel.

fakturor

Med ett faktureringsformulär kan du och dina anställda spåra enskild försäljning på ett effektivt sätt. En faktura innehåller beställningsdatum och datum korg levereras och detaljerad fördelning av kostnader, inklusive de beskrivna produkterna, skatt och leveransavgift, om tillämpligt. Det här formuläret kan hjälpa dig att spåra försäljningen, fakturera korgordrar och stanna på målet med leveranstider.

Leverantörskontrakt

Leverantörskontrakt bidrar till att du får presentkorgen levererar din beställning i rätt tid. Detta är speciellt viktigt för presentkorgar som innehåller lättfördärvliga varor. Att ha villkoren i ett leveransavtal skriftligen hjälper dig att undvika möjligheten att bli överladdade för leveranser.

Beställningsformulär

Inköpsformulär ser till att din presentkorgsaffär har tillräcklig inventering och spårar regelbundet order och betalningar. En inköpsorder fylls vanligtvis av en chef och beskriver i huvudsak orderens specifika uppgifter, inklusive leverantörens namn och det totala belopp som ska betalas. Beställningsordern går till en bokföring eller löneförvaltare som håller den på fil och använder den för att verifiera kostnaderna när de faktureras för den aktuella produkten eller tjänsten.

Leveransinstruktioner

Leveransorder formulär ger leveransförare en referens för att göra sina rundor. En leveransblankett innehåller namnet på mottagaren, leveransdatumet och adressen där korgen går. En leveransformulär gör att du kan lägga till särskilda instruktioner för din leveransperson för att säkerställa att korgar kommer säkert. Till exempel bör en leveransblankett ha utrymme för att indikera att en korg ska lämnas hos en granne om mottagaren inte är hemma eller att en korg som innehåller fördärvar lämnas inuti dörren så att den inte förstörs.