High-Tech Asset Inventory Procedures

Med högteknologiska tillgångar måste revisorer och lagerhandledare förstå korrekta metoder för att spåra artiklar i lager. Skrivare, moderkort, hårddiskar och bärbara minnesenheter utgör vardera unika utmaningar för att hålla lagervärdena aktuella och korrekta. Genom att göra anpassningar till grundläggande inventeringsprocesser kan anställda och chefer som är beroende av exakta inventeringar totalt effektivt hantera lagren i sina butiker, lager och distributionscentra.

Antal fysiska inventeringar

En av de traditionella högteknologiska tillgångsinventeringsförfarandena är den fysiska räkningen. Medarbetare och chefer på golvet sorterar igenom varje objekt och räknar dem för hand. Räknare kan också undersöka kvaliteten och åldern hos högteknologiska tillgångar för att avgöra om de fortfarande är lämpliga för försäljning. En jämförelse mellan nuvarande lager och förväntade räkningar från en beredd lagerrapport kan visa om antalet varor på hyllorna matchar det totala som förvaltningen förväntar sig.

Inventory Tagging

I de fall där vissa högteknologiska komponenter kan ha ett likartat utseende för det otränade ögat kan ett märkningssystem hjälpa lagerarbetare att berätta för dem. Taggarna hjälper också till att spåra spårning med liknande föremål från olika märken. Dessa taggar kan innehålla ett nummer för lagringsenhet, även känt som en "SKU", för att skilja likadana delar från varandra. Till exempel kan en SKU-tag innehålla ett nummer för ett Intel-märkes moderkort, medan en etikett med en annan SKU kan placeras på ett ASUS-märkekort.

Inventar kategorisering

Med så många olika typer av högteknologiska tillgångar som är tillgängliga är ett system för kategorisering avgörande för att upprätthålla noggranna inventeringsdata. Kategoriseringssystemet måste göra det möjligt för lagerförvaltare att skilja olika typer av tillgångar till underavsnitt som följer logiska slutsatser. Till exempel kan datorns delar brytas ner till moderkort, minne, hårddiskar, nätaggregat och kringutrustning. Kategorin kringutrustning kan delas upp i underkategorier som skrivare, möss, tangentbord, högtalare och bärbara minneslagringsenheter.

Försiktighetsåtgärder för lager

Ett av de stora problemen med många högteknologiska tillgångsinventeringsförfaranden innebär att förebygga och minska stöld, en ökning som kallas "förlustförebyggande". Förekomsten av stöld från lagerstockar, även känd som "krympa", är ett stort problem för butiksejer och lagerförvaltare. Eftersom vissa högteknologiska tillgångar kan vara både bärbara och värdefulla måste lagerförvaltare vidta försiktighetsåtgärder för att förhindra stöld av anställda av dessa frestande saker. En chef kan övervaka räkningsprocessen eller begränsa tillgången till värdefulla objekt.