Hur uppmuntrar jag anställda att skicka in ideer?

De flesta människor är medvetna om den stereotypa "anställningsförslagslådan" - en liten låst låda monterad på bryggrummets vägg, som samlar luriga förslag, skräp och enstaka idé som ser mer ut som sarkasm än en stödjande kommentar. Men medarbetarförslag kan vara en kraftfull drivkraft för organisatorisk förbättring. Utmaningen för företagsledare är att göra det säkert för medarbetarna att dela sina idéer.

Ge incitament

Ge rätt incitament för att få medarbetarna ivriga att dela med sig av sina idéer. Vissa människor gillar pengar, så ge dem en kontant belöning för varje idé som du sätter i praktiken. Andra människor njuter av status, så ge dem en månad av parkering vid ytterdörren. Bestäm vilka belöningar som kommer att fungera bra för anställda och erbjuda dem som kompensation för att lägga fram sina idéer.

Gör det roligt

Lägg inte bara ut en förslagslåda. Involvera anställda i idégenereringsprocessen genom att rulla ut ett nytt program till godmodig fanfare. Överväg att sammankalla ett team medarbetare att granska idéer med förvaltningen varje månad i en lågmäld och avslappnad miljö. Om ditt företag har en årlig semesterfest eller sommar picknick, överväga att ge segerband till anställda som erbjöd de bästa idéerna under det gångna året.

Uppmuntra säkerheten

Vissa idéer kan vara politiskt riskfyllda. Se till att medarbetarna inser att de kan lägga fram idéer som kan korsa "partiledningen", och att de kommer att vara fria från hotet av straff för att göra det. Detta åtagande måste komma från ägaren eller presidenten. En känsla av säkerhet sätter scenen för att hjälpa till att diagnostisera problem som kan uppstå på mellannivå. Småföretagare Stever Robbins säger, "Om du går ut på en lem och försöker hitta en ide du inte håller med, kommer budskapet högt och tydligt: ​​Du är villig att lita på dina lagmedlemmar och låta dem ta ägarrelaterade risker. "

Kommunicera effektivt

Se till att medarbetarna förstår parametrarna för något förslagsprogram. Vissa program kan i själva verket inte vara "program" alls utan snarare en rutinmässig öppendörrdialog med företagsägaren eller ledande ledarskap. Om ett företag har ett formellt definierat återkopplingsprogram eller en informell kultur av idédelning, är ledningen ansvarig för att dela resultaten av medarbetaridéer.

Agera på bra idéer

En idélåda är värdelös om ingenting någonsin händer. Om en anställds tips leder till en förändring, publicera ändringen. Erkänn arbetstagaren och visa hela företaget nytta av hennes idé. Människor respekterar ledare som har ödmjukhet att ge en underordnad kredit för ett bra jobbat jobb. När laget ser att dess idéer är viktiga, uppmuntrar medlemmarna att bli allvarliga om att dela sina tips.