Så här vidarebefordrar du e-post i utbyte

Med Microsoft Exchange kan du vidarebefordra e-post från ett Exchange-konto till ett annat eller till ett externt konto om du konfigurerar en e-postaktiverad kontakt. Om en anställd nyligen lämnade ditt företag, eller en arbetare har gått på semester och du vill att hans e-post ska vidarebefordras till sin handledare, kan du ställa in en vidarebefordran med Exchange Management Console. Kontakta din IT-avdelning först för att verifiera att ditt domänkonto har nödvändiga behörigheter för att göra ändringar i Exchange-objekt.

Konfigurera vidarebefordran av e-post till en annan utbytesadress

1.

Öppna Exchange Management Console. Du kan komma åt konsolen genom att logga in på din Exchange Server, eller du kan installera den på din egen dator från Exchange Server installationsmedia. Du måste vara inloggad med ett domänkonto som har lokal administrativ åtkomst till den aktuella datorn eller servern.

2.

Dubbelklicka på "Mottagarens konfiguration" i den vänstra rutan och välj "Mailbox". En lista över dina Exchange-konton kommer att fyllas upp till höger.

3.

Högerklicka på den brevlåda du vill vidarebefordra, klicka sedan på "Egenskaper" följt av fliken "Flödesinställningar".

4.

Klicka på "Leveransalternativ" och "Egenskaper". Markera rutan "Vidarebefordra" och klicka på "Bläddra" -knappen.

5.

Välj önskad mottagare och klicka på "OK". Om du vill ha både adresserna "framåt till" och "vidare från" för att ta emot inkommande meddelanden markerar du rutan bredvid "Leverera meddelande till både vidarebefordringsadress och brevlåda" och klicka sedan på "OK". . "Du kanske vill aktivera detta om användaren vars brev du vidarebefordrar är på semester och behöver meddelandena för hans referens när han kommer tillbaka. Det är också en bra idé att kolla denna ruta för ansvarsskyldighet. Om du rensar den här rutan kommer bara "vidarebefordran" mottagaren att få meddelanden under varaktigheten av framåtriktningen.

Konfigurera vidarebefordran av e-post till en extern mottagare

1.

Öppna Exchange Management Console. Det här verktyget finns på installationsskivan för Microsoft Exchange Server för installation på arbetsstationer, eller du kan komma åt det genom att logga in på din Exchange Server. Du måste logga in med ett domänkonto med lokala administrativa rättigheter.

2.

Klicka på "Mottagarkonfiguration" till vänster och klicka sedan på "Ny postkontakt" till höger.

3.

Välj "Ny kontakt" och fyll i informationen på sidan Kontaktinformation. I fältet "Namn" kan du lägga till en deskriptor som "John Smith - Extern".

4.

Klicka på knappen "Redigera" bredvid "Extern e-postadress" och ange den externa "vidarebefordra" -adressen i dialogrutan SMTP-adress.

5.

Klicka på "Nästa", "Ny" och "Slutför" för att skapa din nya e-postaktiverade kontakt. Följ stegen i avsnittet Konfigurera vidarebefordran av e-post till annan mottagare. När du når steg 5 i det avsnittet märker du att den nya e-postaktiverade kontakten du skapade nu är tillgänglig som ett möjligt "framåt" -val. Välj bara den e-postaktiverade kontakten och klicka på "OK".

Varning

• När du ställer in ett e-postkonto för att vidarebefordra, kontrollera om användaren är medlem i Exchange-distributionslistor, eftersom post som kommer till dessa listor vidarebefordras. Du kan kontrollera medlemskap genom att dubbelklicka på användarens Exchange-konto och sedan klicka på "Medlem av" -fliken.