En Checklista för Leverantörens Diligence

En leverantör är en enskild individ eller en företagsenhet från tredje part som bedriver verksamhet med syfte att tillhandahålla varor eller tjänster. Exempel är messenger-tjänster, distributionsbyråer och oberoende konsulter - externa leverantörer som utför arbete för företag med vilka de inte är juridiskt anställda. Före valet bör en leverantör vara korrekt uppfattad av en liten företagare, för att säkerställa att alla önskade och erforderliga behov kommer att uppfyllas.

Finansiell solvens

Ett av de viktigaste stegen som en affärsföretagare kan ta vid fullföljandet av leverantörens urvalsprocess är att undersöka den potentiella affärspartnerns finansiella solvens. Det är inte ovanligt för småföretag att engagera leverantörer av tredje part för en rad olika behov som är avgörande för verksamheten, såsom löneadministration, underhåll av underhåll, informationsteknik och produktleverans. Om en nuvarande leverantör plötsligt skulle upphöra, kan det engagerande företaget lätt komma till ekonomisk förstörelse.

Om en säljare är ett börsföretag är det lätt att förstå sin ekonomiska ställning. I dessa fall är denna information - enligt lag - tillgänglig för allmänheten. När det handlar om en privat enhet, bör en småföretagare grundligt utfråga säljaren angående sin ekonomiska och betalningspraxis och kräva flera referenser.

Säkerhetsåtgärder

Beroende på arten av ett litet företag, liksom vilken typ av uppgifter som leverantören är förlovad, måste processerna och rutinerna kring operativ säkerhet bestämmas och tydligt beskrivas innan säljaren börjar arbeta med företaget. Detta gäller särskilt om säljaren ska ha tillgång till pengar eller konfidentiella uppgifter, såsom personuppgifter eller anställdas personuppgifter.

En företagsägare bör ifrågasätta den potentiella försäljaren om deras anställningsskärmning. Till exempel är leverantörens anställda föremål för kriminell bakgrund och läkemedelsscreening? Dessutom är en djupgående förståelse för var och en av leverantörens säkerhetskontroller, såsom lösenordsskydd och metod för att förstöra data, avgörande innan arbetet påbörjas.

Referenskontroll

En småföretagare måste kontrollera med referenser till en potentiell leverantör. Ett överflöd av värdefull information kan tas upp från även de positiva referenser. Till exempel, även om en formell klient var nöjd med säljarens arbete, kan han känna att det inte fanns tillräckligt med uppmärksamhet åt vissa detaljer i projektet. Förutom leverantörens referenser bör en företagsägare också göra sin egen sökning genom att kontakta den lokala handelskammaren, Better Business Bureau eller ens göra en enkel Internetsökning.