Vad är arbetet med en verkställande koordinator?

En verkställande samordnare är gatekeeper för en eller flera chefer på högre nivå. Om du är en liten företagare kan rätt exekutiv samordnare göra ditt liv mycket enklare. om du letar efter en ledande samordnare position, var beredd att arbeta hårt och länge i din strävan att göra din chefs liv enklare. Förstå omfattningen av positionen kan hjälpa till att sluta skapa ett givande förhållande och bidra till övergripande småföretagars framgång.

Verkställande koordinatorn

I ett litet företag delar medarbetare ofta roller, och en person kan ha många hattar. En verkställande samordnare kan i viss utsträckning fungera som administrativ eller verkställande assistent, men ställningen omfattar ansvar på högre nivå. Av den verkställande samordnaren arbetar per definition direkt med en eller flera chefer eller ledande befattningshavare i företaget. Hennes jobb är att fungera som mellanhand mellan verkställande och kunder och andra anställda. Faktum är att hon kanske kan hantera andra anställda och kontoret, i allmänhet.

ansvar

Medan en administrativ assistent kan skriva ett brev till och från sin handledare, skriver en verkställande samordnare ofta brevet själv och använder sin egen kontaktinformation. Medan hon verkar som högra hand till sin äldre motsvarighet i dagliga uppgifter - från datafelning till logistik, fungerar den ideala verkställande samordnaren också som ledande roll i småföretag. Enligt US Bureau of Labor Statistics, "Sekreterare och administrativa assistenter tar allt mer ansvar som en gång reserverad för ledande och professionell personal." Ställningen har utvecklats till Executive Coordinator i dessa fall, oavsett om hennes titel stavar ut det. Hon kan skriva jobbbeskrivningar, intervjua medarbetare, skriva och redigera affärsdokument, underlätta möten och planera och genomföra projekt, enligt Marina Martin på The Type-A Way.

Färdigheter och attribut

Kommunikationsförmåga är nyckeln till en verkställande samordnare som måste skriva och muntligt kommunicera med kunder, kunder och andra anställda. Sekretess är ännu viktigare. En verkställande samordnare hjälper ofta med skatte- och personalfrågor. Den överordnade chefen som han rapporterar måste kunna lita på honom. Denna förtroende borde bevisas i tidigare arbetslivserfarenhet och sedan förtjänas när hans arbete fortskrider. Beroende på det lilla företaget är det typiska utbildningsbehovet för en verkställande samordnare en kandidatexamen, med i genomsnitt 3 till 5 års erfarenhet som arbetar direkt för en chef. Dator och Internetforskning kunnig är ett måste.

Förhållande och Outlook

En gatekeeper är bara lika bra som hennes förhållande till hennes laddning. Arbetsplatskulturen är ofta en faktor för att anställa lämplig verkställande samordnare - en som förstår och delar samma värderingar och mål utöver hennes erfarenhet och kompetens. Den ideala chefen kommer att vårda detta förhållande och uppmuntra ärlighet och kommunikation. Den här typen av assistent på hög nivå är ofta efterfrågan, och den amerikanska byrån för arbetsstatistik förväntar sig att den ska öka med 11 procent mellan nu och 2018.