Arbeta Order vs Faktura

Arbetsorder och fakturor används när ett företag eller en entreprenör utför tjänster för kunder och räknar dem för dessa tjänster. En arbetsorder kallas ibland en inköpsorder, som också används när en kund vill köpa produkter istället för tjänster. En faktura genereras om varor köps eller tjänster görs.

Arbetsorder

En arbetsorder är normalt en skriftlig förfrågan som kunden gör för specifika föremål eller tjänster. Detaljer om att inkludera i formuläret är arbetsordernummer, kundregistrerings- och leveransadresser, kundens namn, förfrågningsdatum, förväntat leveransdatum, betalningsvillkor, leveransmetod, arbetsbeskrivning, enhetspris, subtotal, tillämplig skatt, totalt Kostnad och godkänd signatur. Ordern kan också innehålla kvantitet och del eller artikelnummer.

Faktura

En faktura är en faktura som du skickar till kunden som begär betalning för varor som säljs eller tjänster utförda. Medan du kanske hänvisar till en faktura som en försäljningsfaktura kan den som gör inköpet kalla det en inköpsfaktura. Detaljer inkluderar att inkludera är fakturadatum och nummer, ditt skatt eller registrerings-ID, köparens namn och adress, relaterat arbete eller inköpsordernummer, enhetskostnad och totalpris. Inkludera även en fördelning av skatter, rabatter, insättning, betalningsvillkor, förfallodatum och tillämpliga sena avgifter eller avgifter.

Bearbeta

Vissa företag kräver att köparen skickar in arbetsordern via fax eller e-post, medan andra tillåter dem att ringa i förfrågan. I det senare fallet kan du ta ordern över telefonen, baserat på kundens förfrågan. När beställningen är klar, skicka köparen en kopia som begär bekräftelse. En faktura är alltid beredd av säljaren. När en arbetsorder ändras, ska originalet uppdateras och fakturan ska återspegla respektive ändringar. Arbetsordern och matchningsfakturan ska lämnas in på kundens konto.

överväganden

Om ditt företag är litet kan du använda en kontorsprogramvara för att förbereda arbetsorder och fakturor. Om du har många kunder, överväga att investera i orderhanterings- och faktureringsprogram. Detta gör att du kan ange, spåra och hantera beställningar och elektroniskt fakturera kunder. Du kan också köra åldrande rapporter för att övervaka obetalade fakturor. Det kan vara möjligt att kombinera arbetsorder och faktura. Till exempel, om arbetet som utförts är litet, kan du använda en enda blankett vid tidpunkten för service. Oberoende entreprenörer eller småföretag kan använda en blankett, medan större företag tenderar att skilja de två.